Ordres d'insertion (IO) - Tout ce que vous devez savoir
Le monde est régi par la paperasse. Il y a toujours un formulaire à remplir, même pour les choses les plus simples. Le monde de la publicité en ligne ne fait pas exception. Le secteur de la publicité moderne propose des moyens innovants pour conserver les enregistrements des accords et des transactions commerciales. C'est là qu'interviennent les bons d'insertion.
Qu'est-ce qu'un ordre d'insertion (IO) ?
Un bon d'insertion dans la publicité en ligne est le contrat (ou modèle) qui fournit les détails d'un accord publicitaire entre un annonceur et un éditeur. Il s'agit de l'étape finale d'un accord direct dans un processus de proposition publicitaire, qui, une fois confirmé et signé, scelle l'engagement d'une agence, d'une marque ou d'une entreprise à lancer des campagnes publicitaires sur le(s) site(s) Web de l'éditeur.
En général, les IO (ordres d'insertion) contiennent des détails tels que :
- Nom de la campagne publicitaire
- Date de début
- Date de fin
- Nom et coordonnées de l'annonceur ou de l'agence
- Nom et coordonnées de l'éditeur
- Public cible de la publicité
- Détails de placement de l'annonce
- Structure de tarification, budget et coût des publicités
- Coût total et remise, etc.
Un ordre d'insertion peut être préparé par l'annonceur ou l'éditeur. Si l'annonceur est une agence de publicité plus importante, l'ordre d'insertion (OI) sera préparé par cette agence de publicité.
Toutefois, si l'annonceur est représenté par une agence plus petite ou s'il n'y a pas d'implication d'agence, n'importe quelle partie peut préparer un IO que l'annonceur doit signer.
Que contient et à quoi ressemble un ordre d'insertion
En ce qui concerne l'aspect d'un ordre d'insertion, un IO doit contenir toutes les informations nécessaires relatives à l'accord donné entre l'annonceur et l'éditeur.
Il n'existe cependant pas de format universel ni de documentation uniforme, car chaque accord peut différer. Pour vous faire une idée de ce à quoi ressemble un accord, voici un exemple ci-dessous :
Source de l'image : Template.netPourquoi les ordres d’insertion sont-ils importants dans une campagne publicitaire ?
Un ordre d'insertion est essentiellement une forme d'assurance. Les paramètres de la campagne d'un annonceur avec un éditeur peuvent être définis et convenus à l'avance.
Juste avant le lancement de la campagne, les budgets, les dates de début et de fin, et même toutes les impressions diffusées peuvent être décidés. Les deux parties savent ce qu'elles obtiennent avant le début de la campagne. De cette façon, l'éditeur peut compter sur les revenus publicitaires , gérer son flux de trésorerie et même en tirer parti pour attirer plus d'annonceurs.
Plus que tout, un ordre d'insertion offre aux éditeurs et aux annonceurs la possibilité de travailler ensemble. Contrairement à un processus automatisé, les ordres d'insertion permettent à l'annonceur et à l'éditeur de passer en revue des conditions et des paramètres spécifiques pour s'entendre sur tous les détails et objectifs.
Quels sont les avantages d’un ordre d’insertion ?
Certains des avantages offerts par un ordre d’insertion comprennent :
1. Contient des détails publicitaires spécifiques
Un IO typique doit contenir tous les détails impliqués dans une proposition publicitaire pour que l'éditeur et l'annonceur sachent exactement ce qu'ils obtiennent.
2. L'accord est personnalisable
Étant donné que les IO permettent aux deux parties de travailler ensemble, l'accord est extrêmement personnalisable, ce qui rend l'accord avantageux pour les deux parties. Les éditeurs peuvent modifier le type d'annonces qu'ils diffusent, à condition que l'annonceur comprenne tous les détails, et utiliser les revenus publicitaires pour attirer de nouveaux clients.
3. Sert de confirmation de transaction
Les ordres d'assurance définissent les paramètres à suivre avant la clôture de la transaction. Cela permet aux deux parties de garder le contrôle de leurs affaires et d'éviter de futurs malentendus ou problèmes. Les parties peuvent alors conclure un partenariat à long terme.
4. Empêche la fraude publicitaire
Selon une nouvelle étude réalisée par 16 éditeurs programmatiques de premier plan dans 26 domaines, les éditeurs perdent 1,27 milliard de dollars par an à cause de la fraude publicitaire . Les accords impliquant des ordres d'insertion réduisent considérablement les risques de fraude, car les annonceurs (ou agences) et les éditeurs s'associent pour créer un sentiment de sécurité.
Quels sont les inconvénients d’un IO ?
Bien que l'utilisation des ordres d'insertion présente des avantages, elle peut également comporter des inconvénients potentiels. De nombreux éditeurs optent pour l'achat programmatique en raison des délais d'attente longs et fastidieux liés au traitement des ordres d'insertion.
L'environnement publicitaire programmatique implique des outils précieux tels que l'intelligence artificielle, qui remplace les processus manuels habituels par des canaux automatisés, des enchères en temps réel pour les placements publicitaires à la demande et des possibilités de reporting considérablement améliorées. L'utilisation des ordres d'insertion présente certains inconvénients :
1. Préparation lente
La préparation et le traitement des bons d'insertion traditionnels nécessitent l'intervention des ressources humaines. Une personne prépare le bon, une autre le valide, avant même que l'annonceur et l'éditeur ne se réunissent pour discuter des détails de l'opération. Chaque étape supplémentaire peut ralentir l'ensemble du processus.
2. La demande d’IO diminue
Les accords IO sont dépassés. Il existe une nouvelle méthode, tendance et automatisée, dans la publicité programmatique .
La publicité programmatique est actuellement au centre des achats d'annonces d'affichage numérique, car elle implique un processus basé sur les données qui place des annonces en fonction des informations et des données démographiques de l'utilisateur final avec des mises à jour de disponibilité en direct.
Les éditeurs et les annonceurs trouvent les méthodes automatisées plus avantageuses, car elles sont simples et rapides comme l'éclair, ce qui limite la demande d'IO.
3. Les négociations peuvent être délicates
Pour qu'un ordre d'insertion soit mis en place, il faut qu'un accord soit trouvé. Dans un monde parfait, des accords sont possibles, mais pas toujours. Les annonceurs et les éditeurs peuvent avoir des attentes différentes et, si l'une des parties ne fait pas de compromis, cela mènera à de longues négociations à un coût élevé. De cette façon, un partenariat durable pourrait ne pas se concrétiser.
Comment préparer un IO
Il existe différents modèles d'ordre d'insertion en ligne, y compris des options gratuites et payantes. Cependant, Google et Bing proposent des moyens simples de créer rapidement un ordre d'insertion. Certains éléments communs doivent être présents dans un ordre d'insertion, tels que :
1. Coordonnées
Une partie explicite du processus d'IO. Elle est divisée en deux parties, la première comprenant les coordonnées de l'annonceur indiquant le nom, l'adresse, le site Web, le téléphone, l'e-mail et la date. Le deuxième type comprend le contact de facturation, c'est-à-dire celui qui s'occupe du paiement ou d'un problème de comptabilité.
2. Créatifs
Cette partie contient les éléments créatifs de chaque campagne et inclut des détails tels que la taille de l'annonce, la dimension, le format et d'autres spécifications importantes.
3. Détails de la campagne publicitaire
Un annonceur fournit des informations sur la campagne. La date de début, la date de fin, le nombre d'impressions, la page souhaitée sur le site de l'éditeur sur laquelle les annonces seront diffusées, les dimensions des blocs d'annonces, le placement des annonces, le ciblage géographique, le public cible, le budget et tous les détails. L'IO sert d'accord complet entre les deux parties. À ce titre, toute modification de l'accord doit être consignée par écrit et signée.
Bonnes pratiques en matière d'ordre d'insertion pour les éditeurs
Un bon d'insertion doit être simple. Toutefois, toute confusion pouvant survenir doit être clarifiée avant la signature du bon d'insertion et le lancement de la campagne publicitaire.
Étant donné qu'un ordre d'insertion constitue une preuve documentée d'une proposition publicitaire, avant de signer, l'éditeur et l'annonceur doivent examiner chaque détail en profondeur pour éviter de futurs désaccords.
Les éditeurs doivent également avoir des attentes réalistes et une bonne compréhension de leur inventaire publicitaire. Par exemple, les éditeurs ne doivent pas survendre en affichant plus d'impressions que ce qu'ils reçoivent normalement au cours du processus de vente de l'inventaire.
Au lieu de se limiter à des montants fixes, il est préférable de spécifier des fourchettes claires basées sur des données historiques associées à une structure de tarification dynamique.
Les deux parties doivent avoir une idée claire (et une liste) des incitations monétisées et exactement ce qu’elles veulent ou doivent gagner de la campagne publicitaire proposée.
Conclure
Même si les IO peuvent sembler être une étape stressante et supplémentaire dans une campagne publicitaire, elles présentent néanmoins de nombreux avantages. Pour un éditeur, elles peuvent être utiles à des fins d'audit et constituent un moyen efficace de mener une campagne bien contrôlée et réussie. Pour les annonceurs, elles peuvent être un excellent moyen de gérer les dépenses publicitaires et le budget via la plateforme d'un éditeur.
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