Het creëren van geweldige content is één ding, maar ervoor zorgen dat deze je publiek aanspreekt, is een heel ander verhaal. Succesvolle uitgevers gebruiken redactionele kalenders om regelmatig content te publiceren en tegelijkertijd het marketingteam de mogelijkheid te geven om crosspromotie te plannen.
Afhankelijk van de aard van je contentmarketingstrategie kan je kalender zo eenvoudig of complex zijn als nodig is. Hoewel ze in verschillende vormen en maten verkrijgbaar zijn, dienen alle redactionele kalenders hetzelfde doel: een tijdlijn voor contentcreatie vaststellen.
Een redactionele kalender biedt een broodnodig overzicht van content, inclusief wanneer en hoe te publiceren. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat al je teams op één lijn zitten. Uit een recent onderzoek bleek bijvoorbeeld dat bijna 50% van de socialmediamanagers hun content een maand van tevoren plant.
Ook andere marketingprofessionals beschouwen redactionele kalenders als cruciaal voor hun werk. In een B2B-marketingonderzoek uit 2021 gaf 70% van de marketeers aan redactionele kalenders te gebruiken bij het creëren van content, en onder de meest succesvolle marketeers liep dat percentage op tot 80%.
Maar voordat we naar een aantal voorbeelden en sjablonen van redactionele kalenders kijken, gaan we eerst wat dieper in op de basisfuncties van een redactionele kalender.
Wat is een redactionele kalender?
Een redactionele kalender beschrijft de tijdlijn voor de content die u wilt publiceren en specificeert welke acties, wanneer en waar zullen worden uitgevoerd. Het kan ook de reden voor de activiteit vermelden en wie ervoor verantwoordelijk is.
Een ander kenmerk van een redactionele kalender is dat deze meestal op een vast tijdstip wordt samengesteld: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Dit stelt degenen die de kalender samenstellen in staat om vooruit te plannen voor een vaste periode.
Een ander kenmerk van een redactionele kalender is de aard van de focus. Gezien het grote geheel, richt een kalender zich meestal op grotere thema's en onderwerpen – bijvoorbeeld de algemene onderwerpen die een tijdschrift een heel jaar lang op de voorpagina's behandelt – in plaats van op meer gedetailleerde onderwerpen.
Wat moet een redactionele kalender bevatten?
Wat er in een redactionele kalender staat, verschilt per organisatie. Een goede kalender bevat echter de meeste, zo niet alle, van de volgende kenmerken en informatie.
- Eén platform: Het kan verwarrend zijn als het ene team bijvoorbeeld een Microsoft Excel-spreadsheet gebruikt en het andere een Google Agenda. Eén platform voor iedereen is hier de boodschap.
- Algemeen: De kalender moet een meermaandelijks perspectief bevatten waarin de basistaken worden opgesomd.
- Tactieken: Dit kan een momentopname zijn van hoe verschillende vormen van content (blogberichten, websitecontent, sociale media of gedrukte publicaties) uw bredere doelen zullen ondersteunen.
- Deadlines: Hieronder vallen onder meer data voor goedkeuring van teksten, het maken van berichten voor sociale media, etc.
- Schema's: Hierin staat hoe vaak webteksten en berichten op sociale media worden gepubliceerd.
- Medewerkers: Hieronder valt welke interne medewerker verantwoordelijk is voor welke activiteiten, inhoud en externe contractanten.
- Distributie: de mediakanalen waardoor content wordt verspreid, bijvoorbeeld blogberichten, berichten op sociale media of e-mails.
Deze sleutelelementen vormen de basis van elke goede redactionele kalender en zijn in veel sectoren terug te vinden.
Waarom zijn redactionele kalenders belangrijk?
Er zijn duidelijk voordelen verbonden aan een uitgebreide redactionele kalender.
Door een tijdsstructuur te bieden aan je contentplanning, stelt een kalender je ook in staat een marketingstrategie te ontwikkelen. Dit maakt een redactionele kalender een cruciaal document voor iedereen in je organisatie, omdat het schetst hoe de activiteiten die door verschillende teams over een langere periode worden uitgevoerd, op elkaar kunnen aansluiten om bredere marketingdoelstellingen te dienen.
Dergelijke kalenders zijn cruciaal geworden in het digitale tijdperk, gezien de groei van online marketing en sociale media. Wat ooit documenten waren die zich uitsluitend op gedrukte publicaties richtten, zijn nu routekaarten geworden voor multimediapublicaties.
Wat is redactiekalenderbeheer?
Het beheer van de redactiekalender is de uitvoering van de activiteiten die in een redactiekalender zijn vastgelegd. Dit omvat niet alleen het uitvoeren van elke activiteit, maar ook het bewaken van de uitvoering ervan en waar nodig het bijsturen.
Maar agendabeheer stopt daar niet. In een constant veranderende wereld is het cruciaal om je agenda aan te passen aan ontwikkelingen die van invloed zijn op je bedrijf.
Als de redactionele kalender van een tijdschrift voorschrijft dat de eerste zes nummers zich richten op klimaatverandering, kunnen bredere wereldwijde gebeurtenissen, zoals een groot conflict, aanleiding zijn om een reeks politiek relevante artikelen te laten publiceren.
Een dergelijke redactionele wijziging stelt het tijdschrift in staat zich te profileren als een nieuwswaardige publicatie. Meer specifiek benadrukt het ook het belang van flexibiliteit in een goede kalender.
Redactionele kalender of contentkalender: wat is het verschil?
De termen “redactionele kalender” en “contentkalender” worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de twee.
Een redactionele kalender biedt een algemeen overzicht van weken en maanden aan contentplanning, waarbij de nadruk ligt op belangrijke thema's.
Contentkalenders daarentegen kijken nauwkeurig naar je content. Welke content voor social media moet deze week worden gepubliceerd? Op welke dag – en in sommige gevallen hoe laat – moet deze worden gepubliceerd? Wie is er verantwoordelijk voor en moeten er vóór de publicatiedeadline vergaderingen worden gehouden om problemen op te lossen? Zo ja, wat zijn die problemen en wie zijn er bij die vergaderingen aanwezig? Dit zijn enkele van de praktische, dagelijkse zaken die doorgaans in contentkalenders aan bod komen.
Beide kalenders zijn cruciaal voor het publiceren van content. Wanneer ze correct worden gebruikt, stellen ze u in staat om zowel de uitdagingen op de lange als op de korte termijn waarmee uw bedrijf te maken kan krijgen, het hoofd te bieden.
Hoe maak je een redactionele kalender?
Hoewel een redactionele kalender verschillende vormen kan aannemen, zijn de stappen voor het creëren van uw eigen redactionele kalender altijd hetzelfde.
1. Kies een formaat voor uw kalender
Elk kalenderformaat heeft zijn voor- en nadelen. Google Agenda is bijvoorbeeld gebruiksvriendelijk, maar biedt niet de functies van geavanceerdere softwareplatforms zoals Kanban en CoSchedule . Bepaal uiteindelijk wat cruciaal is voor je agenda, kies een formaat en houd je daaraan.
2. Identificeer uw marketingkanalen
Wat zijn de marketingkanalen voor je content? Is je content bijvoorbeeld gebaseerd op de website van je bedrijf en een gedrukte publicatie, of omvatten je marketinginspanningen ook socialemediakanalen?
Hoe dan ook, maak duidelijk welke kanalen u gaat gebruiken en gebruik kleurcodes om uw kalender gemakkelijk te volgen. Bijvoorbeeld een blauwe kolom voor uw website, een gele kolom voor uw gedrukte publicatie, een rode kolom voor uw blogcontent, enzovoort.
3. Publiceer consistent
Of je nu van plan bent om dagelijks, wekelijks of misschien twee keer per maand content te publiceren, doe het consistent. Content die vlekkeloos wordt gepubliceerd, impliceert betrouwbaarheid en dus kwaliteit.
4. Bestudeer de contentcampagnes van uw concurrenten
Kijk hoe je concurrenten hun blogcontent publiceren. Gebruiken ze dezelfde of andere kanalen voor hun berichten op sociale media? Hoe verloopt hun publicatieritme? Bestudeer hun content om te zien of je succesvolle technieken kunt toepassen.
5. Bekijk en pas uw agenda aan
Houd toezicht op de uitvoering van de activiteiten in uw agenda. Als dingen niet volgens plan verlopen, onderzoek ze dan en pas uw agenda indien nodig aan. Duidelijke doelstellingen en strikte deadlines zijn niet de enige belangrijke elementen van een goede redactionele agenda; flexibiliteit is dat ook.
Hoe maak je een redactionele kalender in Google?
Hier leest u hoe u een redactionele kalender instelt in Google Agenda. Let op: het onderstaande proces omvat het importeren van een bestaande kalender vanuit Excel naar uw Google Agenda.
1. Download een kalendersjabloon
Omdat Google Agenda geen sjabloon aanbiedt, moet u een gratis Excel-sjabloon van een derde partij downloaden, zoals de agendasjabloon van Hubspot.
2. Pas uw sjabloon aan
Stel de publicatiedatums in uw Excel-sjabloon in op het huidige jaar.
3. Open uw Google Agenda
Nadat u uw Excel-agenda hebt gedownload of gemaakt, controleert u of u bent aangemeld bij het Gmail-account waartoe u de Excel-agenda toegang wilt geven.
4. Maak een nieuwe agenda
Om de informatie in uw Excel-agenda over te zetten naar Google, opent u Google Agenda en klikt u op het plusteken (+) rechts van de optie 'Andere agenda's' in het dropdownmenu. Selecteer vervolgens in het dropdownmenu dat verschijnt 'Nieuwe agenda maken'.
5. Voer de gegevens van uw nieuwe agenda in
Vul de velden in die op het volgende scherm verschijnen. De informatie die u invoert, biedt context voor de mensen die u uitnodigt om verbinding te maken met uw agenda. Klik als u klaar bent op 'Agenda aanmaken'.
6. Importeer uw XLS-bestand
Gebruik hetzelfde dropdownmenu dat je hebt gebruikt om je redactionele kalender te maken om je Excel-kalender te importeren in je Google Agenda. Klik op het plusteken (+), selecteer 'Importeren' en klik vervolgens op het uploadvak met de tekst 'Bestand selecteren vanaf je computer' om je Excel-kalender te zoeken.
7. Selecteer aan welke agenda u uw XLS-bestand wilt toevoegen
In het vak ‘Toevoegen aan agenda’ kiest u de agendanaam die u hebt gemaakt uit het vervolgkeuzemenu en klikt u vervolgens op ‘Importeren’.
8. Import
Er verschijnt een dialoogvenster 'Agenda importeren' met de gebeurtenissen die succesvol zijn geïmporteerd. Klik op 'Sluiten'.
Wijzig nu de datums van de opdrachten in het originele Excel-document, als je dat nog niet hebt gedaan. Gebruik het bewerkingsvenster van elke opdracht om de publicatiedatum te wijzigen.
9. Bepaal uw publicatieschema
Vul uw kalender in met de opdrachten die u voor het jaar hebt gepland.
10. Stel terugkerende gebeurtenissen in
Als je terugkerende publicatietaken hebt, voer je deze in door op je eerste gebeurtenis te klikken en vervolgens op het potloodpictogram om je gebeurtenis te bewerken. Je kunt vervolgens een aangepast terugkerend schema voor de taak maken.
11. Vul uw publicatieslots in
Het is nu tijd om uw agenda te vullen met andere inhoudelijke verantwoordelijkheden die u voor het jaar hebt gepland.
12. Deel uw agenda met anderen
Je kunt nu je collega's en anderen uitnodigen voor toegang tot je Google Agenda. Selecteer hiervoor je agenda onder 'Mijn agenda's', klik op de drie puntjes naast je agenda en selecteer 'Instellingen en delen' in het dropdownmenu.
Je wordt naar het scherm 'Instellingen' geleid, waar je de optie 'Delen met specifieke personen' kunt selecteren. Voeg daar de namen toe van de personen met wie je je agenda wilt delen.
Dat is alles, je bent klaar.
Hoe plan je maandelijkse content?
Als het om redactionele kalenders gaat, is planning essentieel. Dus hoe plan je je content bijvoorbeeld maandelijks? Hier zijn zes stappen om te volgen.
1. Denk na over de afgelopen maand
Het is belangrijk om terug te blikken op de content van de afgelopen maand om te begrijpen wat effectief is geweest en te voorkomen dat je herhaalt wat niet effectief is geweest. Voer hiervoor een kwantitatieve analyse uit (bijvoorbeeld website- en e-mailanalyse) en een kwalitatieve analyse (bijvoorbeeld gesprekken met collega's en klanten) van de status quo.
Het snoeien van inhoud (het verwijderen van verouderde of onnodige inhoud van een website) is een van de activiteiten die vaak tijdens deze eerste stap worden uitgevoerd.
2. Kies een promotionele focus, indien van toepassing
Bedrijven en uitgevers hebben vaak verschillende contentagenda's. De eerste wil bijvoorbeeld over het algemeen hun producten of diensten promoten. Dit kan het beste worden bereikt door alle promotionele content in een maand te richten op één product of dienst.
3. Vul uw maandelijkse kalender in
Vul een lege maandkalender in met de evenementen en activiteiten van de komende maand. Dit kunnen evenementen en activiteiten zijn binnen je eigen team, maar ook elders in de organisatie. Samen geven ze je een overzicht van waar je je op moet richten.
4. Onderwerp Brainstorm
Blijf bij het thema promoties en bedenk een mindmap met ideeën voor content waarop u zich kunt concentreren.
5. Maak je maandelijkse contentkaart compleet
Noteer je contentdekking voor de komende maand. Noteer vervolgens voor elke week wat je gaat doen om het gekozen onderwerp te behandelen.
6. Maak een wekelijkse redactionele kalender
Maak wekelijks een planning voor de uitvoering van uw content en gebruik deze als checklist voor het publiceren van uw content.
3 voorbeelden van redactionele kalenders
Het kiezen van de juiste redactionele kalender kan lastig zijn als je net begint. Daarom hebben we drie voorbeelden van effectieve kalenders geselecteerd om je te helpen bepalen welk type kalender je nodig hebt.
De redactionele kalender van Hubspot
Platform: Excel
De kalender van HubSpot is ontworpen voor schrijvers en contentstrategen. Hij bevat velden voor het invoeren van de titel van de content, evenals de URL, metabeschrijving en call-to-action (CTA). Hij is gratis en kan ook worden gebruikt met Google Spreadsheets.
Buffer's redactionele kalender
Platform: Trello
Buffer , een platform voor het inplannen van content voor sociale media, biedt een kalender met details zoals de titel van een opdracht, de auteur en de deadline, maar ook de status van de opdracht in de publicatieworkflow van het bedrijf. Een opdracht kan zich bijvoorbeeld in de fase 'Ideeën' bevinden, maar kan ook al 'In uitvoering' zijn.
Met behulp van de Trello-tool voor projectbeheer kunt u met de agenda van Buffer zowel kortetermijn- als langetermijnopdrachten bijhouden. De agenda is geschikt voor projectmanagers en anderen in vergelijkbare rollen.
Redactionele kalender van Unbounce
Platform: Google Spreadsheets
Unbounce , een bedrijf dat landingspagina's en andere content voor marketeers produceert, hanteert een kalender die de volledige reikwijdte van de contentproductie beheert. Naast het maandelijks organiseren van projecten, categoriseert de kalender ook een vorm van content op basis van de campagne die deze ondersteunt.
Door de goede organisatie van de content is de kalender ideaal voor projectmanagers en contentmarketeers die marketingcampagnes beheren.
7 gratis sjablonen voor redactionele kalenders
Er zijn veel sjablonen voor redactionele en contentkalenders waaruit u kunt kiezen. Hieronder vindt u zeven populaire sjablonen, waarvan er één wellicht de juiste is voor uw organisatie.
1. Blauwe draadmedia
Platform: Excel
Zoek je een eenvoudige kalender? Dan is de kalender van Blue Wire Media misschien wel wat je zoekt. Deze bevat een kleurgecodeerde sleutel die content categoriseert op basis van de fase in het publicatieproces – perfect voor bijvoorbeeld kleine uitgeverijen of andere kleine bedrijven.
De sjabloon is gratis te downloaden, maar wel beveiligd. Dit betekent dat u gegevens zoals uw naam moet opgeven om er toegang toe te krijgen.
2. Madison Miles Media
Platform: Excel
Bent u op zoek naar een kalender waarmee u content kunt koppelen aan trefwoorden, de doelgroep of de specifieke fase in de customer journey? Dan is de kalender van Madison Miles Media wellicht de tool die u nodig hebt.
Het is een handige kalender voor wie snel specifieke content, zoals trefwoorden, aan een specifieke doelgroep wil koppelen. De template is gratis, maar wel beveiligd te downloaden.
3. Webpagina FX
Platform: Google Spreadsheets
Als u een redactionele kalender nodig hebt die ruimte biedt aan nieuwe ideeën gedurende het jaar, is de kalender van Webpage FX wellicht de tool die u nodig hebt.
Hiermee kunt u content wekelijks monitoren en downloadbare bestanden toevoegen – een kalender die geschikt kan zijn voor diegenen die extra flexibiliteit in hun content- of projectbeheer prefereren. Deze gratis redactionele kalendersjabloon is niet-beperkt.
4. Lee Odden
Platform: Excel
Voor bedrijven die op zoek zijn naar de meest eenvoudige redactionele kalender, is de kalender van Lee Odden wellicht precies wat ze nodig hebben.
Het is gewoon een spreadsheet die taken in chronologische volgorde weergeeft, met voorgestelde kolommen voor informatie zoals doelgroep, trefwoorden en tags. Deze gratis redactionele kalendersjabloon is niet beveiligd.
5. 98toGo
Platform: Excel
De agenda van 98toGo is het ideale hulpmiddel als u iets zoekt dat eenvoudig maar effectief is.
Het beschikt over alle standaard kalenderfuncties, waardoor het toegankelijk is voor mensen die nog niet bekend zijn met redactionele kalenders. Het bevat echter ook functies waarmee u individuele taken kunt bijhouden op basis van hun contenttype – bijvoorbeeld e-book en socialmediabericht – en op basis van de fase in de koopcyclus van de klant. Deze gratis redactionele kalendersjabloon is beveiligd.
6. Content Marketing Instituut
Platform: Excel
Voor degenen die hun dagelijkse kost verdienen met blogposts, is de kalender van het Content Marketing Institute wellicht precies wat ze zoeken.
Naast een algemene marketingkalender bevat de wekelijkse redactionele kalender ook een spreadsheet – de perfecte tool om ideeën voor blogberichten vast te leggen. Deze gratis redactionele kalendersjabloon is niet beveiligd.
7. Verticale maatregelen
Platform: Excel
Als u bij uw plannings- en volgwerkzaamheden vaak van maand tot maand of jaar moet switchen, is de Vertical Measures-kalender handig.
Dankzij de kleurgecodeerde opmaak kunt u specifieke informatie eenvoudig vinden en de kolommen bestrijken alle standaardcategorieën informatie. Deze gratis redactionele kalendersjabloon is niet beveiligd.
Laatste gedachten
Planning is cruciaal voor het succes van je bedrijf, en een redactionele kalender is hét hulpmiddel dat het verschil kan maken bij het plannen en creëren van content. Maar er zijn er talloze, en het kan lastig zijn om de juiste te kiezen.
Wanneer u de basisbeginselen van een agenda kent en de stappen voor het maken ervan volgt, bent u op de goede weg om een document te creëren dat iedereen kan begrijpen en dat de basis vormt voor succes.
Redactionele kalenders zijn essentieel voor het opbouwen van een consistente en continue publicatiepijplijn, wat weer van groot belang is voor monetisatiestrategieën zoals abonnementen en advertentie-inkomsten.
Publift helpt digitale uitgevers om het maximale uit de advertenties op hun websites te halen. Publift heeft haar klanten sinds 2015 geholpen om gemiddeld 55% meer advertentie-inkomsten te genereren dankzij de inzet van geavanceerde programmatische advertentietechnologie in combinatie met onpartijdige en ethische begeleiding.
Als u maandelijks meer dan $ 2.000 aan advertentie-inkomsten genereert, neem dan vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe Publift u kan helpen uw advertentie-inkomsten te verhogen en de beschikbare advertentieruimte op uw website of app optimaal te benutten.
Veelgestelde vragen over de redactionele kalender
1. Waarvoor wordt een redactionele kalender gebruikt?
Redactionele kalenders worden gebruikt voor het vaststellen van contenttijdlijnen en het bewaken van de voortgang ervan. Ze kunnen ook worden gebruikt voor het toewijzen van taken aan medewerkers en het aanwijzen van publicatieplatforms.
2. Wat is een redactionele kalender voor sociale media?
Redactionele kalenders voor sociale media worden gebruikt om de creatie en publicatie van content voor sociale media te plannen. Deze redactionele kalenders omvatten ook het mediakanaal (Facebook, Twitter, enz.) waarop de content wordt gepubliceerd.
3. Wie heeft een redactionele kalender nodig?
Alle uitgevers zouden een redactionele kalender moeten hebben. Deze bieden een overzicht van alle publicatieprojecten en zijn essentieel voor het plannen en volgen van de voortgang.