Insertion Orders (IO) - Alles wat u moet weten
De wereld draait op papierwerk. Er is altijd wel een formulier in te vullen, zelfs voor de simpelste dingen. De wereld van online adverteren is daarop geen uitzondering. De moderne reclame-industrie ontwikkelt innovatieve manieren om overeenkomsten en zakelijke transacties te registreren. Hier komen plaatsingsorders om de hoek kijken.
Wat is een Insertion Order (IO)?
Een plaatsingsopdracht in online adverteren is het contract (of sjabloon) dat de details van een advertentieovereenkomst tussen een adverteerder en een uitgever beschrijft. Het is de laatste stap van een directe overeenkomst in een advertentievoorstelproces. Na bevestiging en ondertekening bezegelt dit de toezegging van een bureau, merk of bedrijf om advertentiecampagnes te voeren op de website(s) van de uitgever.
Over het algemeen bevatten IO's (insertion orders) details zoals:
- Naam van de advertentiecampagne
- Startdatum
- Einddatum
- Naam en contactgegevens van de adverteerder of het bureau
- Naam en gegevens van de uitgever
- Doelgroep van de advertentie
- Plaatsingsgegevens van de advertentie
- Advertentieprijsstructuur, budget en kosten
- Totale kosten & korting etc.
Een IO kan worden opgesteld door de adverteerder of uitgever. Als de adverteerder een groter bureau is, wordt de plaatsingsorder (IO) door dat reclamebureau opgesteld.
Als de adverteerder echter door een kleiner bureau wordt vertegenwoordigd of als er geen bureau bij betrokken is, kan elke partij een IO opstellen die de adverteerder kan ondertekenen.
Wat een invoegopdracht inhoudt en eruitziet
Een plaatsingsorder moet in dit verband alle noodzakelijke informatie bevatten met betrekking tot de overeenkomst tussen de adverteerder en de uitgever.
Er is echter geen universeel format of uniforme documentatie, aangezien elke overeenkomst kan verschillen. Om een idee te krijgen van hoe een overeenkomst eruitziet, vindt u hieronder een voorbeeld:
Bron afbeelding: Template.netWaarom zijn plaatsingsorders belangrijk in een reclamecampagne?
Een plaatsingsorder is in wezen een vorm van garantie. De parameters van de campagne van een adverteerder bij een uitgever kunnen vooraf worden vastgesteld en overeengekomen.
Vlak voordat de campagne live gaat, kunnen de budgetten, start- en einddata en zelfs alle vertoningen worden bepaald. Beide partijen weten wat ze krijgen voordat de campagne begint. Zo kan de uitgever vertrouwen op de advertentie-inkomsten , zijn cashflow beheren en deze zelfs gebruiken om meer adverteerders aan te trekken.
Een plaatsingsorder biedt uitgevers en adverteerders bovenal de mogelijkheid om samen te werken. In tegenstelling tot een geautomatiseerd proces zorgen plaatsingsorders ervoor dat zowel de adverteerder als de uitgever specifieke voorwaarden en parameters kunnen bespreken om overeenstemming te bereiken over alle details en doelen.
Wat zijn de voordelen van een insertion order?
Enkele voordelen van een insertion order zijn:
1. Bevat specifieke advertentiedetails
Een typische IO moet alle details bevatten die betrokken zijn bij een reclamevoorstel, zodat de uitgever en adverteerder precies weten wat ze krijgen.
2. De overeenkomst is aanpasbaar
Omdat IO's beide partijen in staat stelt samen te werken, is de overeenkomst zeer flexibel en aanpasbaar, waardoor beide partijen er profijt van hebben. Uitgevers kunnen het soort advertenties dat ze plaatsen aanpassen, zolang de adverteerder maar alle details begrijpt, en de advertentie-inkomsten gebruiken om nieuwe klanten aan te trekken.
3. Dient als bevestiging van de deal
Verzekeringsorders bepalen de parameters die gevolgd moeten worden voordat de deal wordt gesloten. Dit stelt beide partijen in staat de controle over hun bedrijf te behouden en toekomstige misverstanden of problemen te voorkomen. Vervolgens kunnen de partijen een langdurige samenwerking aangaan.
4. Voorkomt advertentiefraude
Uitgevers verliezen jaarlijks $ 1,27 miljard aan advertentiefraude, volgens een nieuw onderzoek van 16 toonaangevende programmatic publishers in 26 domeinen. Deals met plaatsingsorders verminderen het frauderisico aanzienlijk, omdat adverteerders (of bureaus) en uitgevers samen zitten om een gevoel van veiligheid te creëren.
Wat zijn de nadelen van een IO?
Hoewel er voordelen zijn aan het gebruik van insertion orders, kunnen er ook enkele potentiële nadelen zijn. Veel uitgevers kiezen in plaats daarvan voor programmatic buy vanwege de omslachtige en lange wachttijden die gepaard gaan met het verwerken van insertion orders.
De programmatische advertentieomgeving maakt gebruik van waardevolle tools zoals kunstmatige intelligentie (AI), die reguliere handmatige processen vervangt door geautomatiseerde kanalen, realtime bieden voor on-demand advertentieplaatsingen en aanzienlijk verbeterde rapportagemogelijkheden. Enkele nadelen van het gebruik van plaatsingsopdrachten zijn:
1. Langzame voorbereiding
De voorbereiding en verwerking van traditionele plaatsingsorders vereist tussenkomst van HR. De een bereidt het voor, de ander keurt het goed, nog voordat de adverteerder en uitgever samenkomen om de details van de deal te bespreken. Elke extra stap kan het hele proces vertragen.
2. De vraag naar IO's krimpt
IO-overeenkomsten zijn ouderwets. Er is een nieuwe, trendy en geautomatiseerde methode voor programmatische reclame .
Programmatische advertenties staan momenteel centraal bij de inkoop van digitale displayadvertenties. Het gaat hierbij om een datagestuurd proces waarbij advertenties worden geplaatst op basis van informatie en demografie van de eindgebruiker, met actuele updates over de beschikbaarheid.
Uitgevers en adverteerders vinden geautomatiseerde methoden voordeliger, omdat ze eenvoudig en razendsnel zijn. Dit beperkt de vraag naar IO's.
3. Onderhandelingen kunnen lastig zijn
Om een plaatsingsorder in werking te laten treden, moet er een overeenkomst zijn. In een ideale wereld zijn overeenkomsten mogelijk, maar niet altijd. Adverteerders en uitgevers kunnen verschillende verwachtingen hebben en als een van de partijen geen compromis sluit, leidt dit tot langdurige onderhandelingen met hoge kosten. Zo is een langdurige samenwerking wellicht niet mogelijk.
Hoe bereid je een IO voor?
Er zijn verschillende sjablonen voor invoegopdrachten online beschikbaar, waaronder gratis en betaalde opties. Google en Bing bieden echter eenvoudige manieren om snel een invoegopdracht te maken. Er zijn enkele veelvoorkomende elementen die in een invoegopdracht moeten worden weergegeven, zoals:
1. Contactgegevens
Een vanzelfsprekend onderdeel van het IO-proces. Het is opgesplitst in twee delen. Het eerste deel bevat de contactgegevens van de adverteerder, zoals naam, adres, website, telefoonnummer, e-mailadres en datum. Het tweede type bestaat uit de contactpersoon voor facturering, d.w.z. degene die de betaling of een boekhoudkundige kwestie afhandelt.
2. Creatievelingen
Dit onderdeel bevat de creatieve elementen van elke campagne en details zoals de advertentiegrootte, afmetingen, opmaak en andere belangrijke specificaties.
3. Details van de advertentiecampagne
Een adverteerder verstrekt informatie over de campagne. De startdatum, einddatum, het aantal vertoningen, de gewenste pagina op de website van de uitgever waarop de advertenties worden weergegeven, de afmetingen van de advertentie-eenheden, de plaatsing van de advertentie, geografische targeting, doelgroep, budget en alle details. De IO vormt de allesomvattende overeenkomst tussen beide partijen. Daarom moet elke wijziging in de overeenkomst schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend.
Aanbevolen procedures voor invoegvolgorde voor uitgevers
Een plaatsingsorder moet eenvoudig zijn. Eventuele onduidelijkheden moeten echter worden opgehelderd voordat de plaatsingsorder wordt ondertekend en de advertentiecampagne van start gaat.
Omdat een plaatsingsopdracht een gedocumenteerd bewijs is van een advertentievoorstel, moeten zowel de uitgever als de adverteerder alle details grondig doornemen voordat ze tekenen. Zo voorkomen ze toekomstige meningsverschillen.
Uitgevers moeten ook realistische verwachtingen hebben en inzicht hebben in hun advertentieruimte. Ze mogen bijvoorbeeld niet overdrijven door meer vertoningen te tonen dan ze normaal gesproken ontvangen tijdens de verkoop van hun advertentieruimte.
In plaats van vaste bedragen te hanteren, kunt u beter duidelijke bereiken vaststellen op basis van historische gegevens, in combinatie met een dynamische prijsstructuur.
Beide partijen moeten een duidelijk idee (en een lijst) hebben van de monetaire prikkels en wat ze precies willen of moeten bereiken met de voorgestelde reclamecampagne.
Afronden
Hoewel IO's misschien een stressvolle, extra stap in een advertentiecampagne lijken, hebben ze nog steeds talloze voordelen. Voor een uitgever kan het nuttig zijn voor auditdoeleinden en een handige manier om een goed gemonitorde, succesvolle campagne te voeren. Voor adverteerders kan het een uitstekende manier zijn om advertentie-uitgaven en -budgetten te beheren via het platform van een uitgever.
Als u maandelijks meer dan $ 2.000 aan advertentie-inkomsten genereert, neem dan vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe Publift u kan helpen uw advertentie-inkomsten te verhogen en de beschikbare advertentieruimte op uw website of app optimaal te benutten.