¿Qué son los calendarios editoriales (con plantillas y ejemplos)?

Crear contenido excelente es una cosa, pero asegurarse de que atraiga a su audiencia es otra completamente distinta. Los editores exitosos utilizan calendarios editoriales para planificar lanzamientos regulares de contenido, al tiempo que permiten al equipo de marketing planificar la promoción cruzada.

Dependiendo de la naturaleza de su estrategia de marketing de contenidos, su calendario puede ser tan simple o complejo como sea necesario. Aunque vienen en varias formas y tamaños, todos los calendarios editoriales tienen el mismo propósito: establecer un cronograma de creación de contenido.

Un calendario editorial proporciona una descripción general del contenido muy necesaria, incluido cuándo y cómo publicarlo, lo cual es fundamental para garantizar que todos sus equipos estén en sintonía. Por ejemplo, una encuesta reciente reveló que casi el 50% de los administradores de redes sociales programan su contenido con un mes de anticipación.

Otros profesionales del marketing también consideran que los calendarios editoriales son fundamentales para su trabajo. En una encuesta de marketing B2B de 2021, el 70% de los especialistas en marketing afirmaron que utilizaban calendarios editoriales al crear contenido, y ese porcentaje aumentó al 80% entre los más exitosos.

Pero antes de ver algunos ejemplos de calendario editorial y plantillas de calendario editorial, veamos más de cerca algunas características básicas del calendario editorial.

Tabla de contenido:

• ¿Qué es un calendario editorial?

• ¿Qué debe incluir un calendario editorial?

• ¿Por qué son importantes los calendarios editoriales?

• ¿Qué es la gestión del calendario editorial?

• Calendario editorial o calendario de contenidos: ¿cuál es la diferencia?

• ¿Cómo se crea un calendario editorial?

• ¿Cómo se crea un calendario editorial en Google?

• ¿Cómo se planifica el contenido mensual?

• 3 ejemplos de calendario editorial

• 7 plantillas de calendario editorial gratuitas

• Pensamientos finales

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial establece el cronograma del contenido que pretendes publicar, especificando qué, cuándo y dónde se realizarán las acciones. También puede indicar el motivo de la actividad y quién será el responsable de la misma.

Otra característica de un calendario editorial es que generalmente se elabora en un horario regular, ya sea mensual, trimestral o anual. Esto permite a quienes lo elaboran planificar con anticipación durante un período estándar.

Otra característica de un calendario editorial es la naturaleza de su enfoque. Dada su perspectiva general, tiende a centrarse en temas y temas más amplios (por ejemplo, los temas generales que una revista cubrirá en sus portadas durante todo un año) en lugar de ediciones más detalladas.

¿Qué debe incluir un calendario editorial?

Lo que figura en un calendario editorial varía de una organización a otra. Sin embargo, cualquier buen calendario tendrá la mayoría, si no todas, de las siguientes características e información.

• Plataforma única: puede resultar confuso si un equipo tiene, por ejemplo, una versión de su calendario como una hoja de cálculo de Microsoft Excel mientras que otro usa un calendario de Google. Una plataforma única para todos es el nombre del juego aquí.
• Nivel alto: el calendario debe incluir una perspectiva de varios meses enumerando las tareas básicas.
• Tácticas: esta puede ser una instantánea de cómo las diferentes formas de contenido (publicaciones de blog, contenido de sitios web, redes sociales o publicaciones impresas) respaldarán sus objetivos más amplios.
• Fechas de vencimiento: deben incluir fechas como la aprobación de la copia, la creación de publicaciones en las redes sociales, etc.
• Horarios: esto detalla la frecuencia con la que se publican textos web y publicaciones en redes sociales.
• Colaboradores: Cubre qué empleado interno será responsable de determinadas actividades, contenidos y contratistas externos.
• Distribución: los canales de medios a través de los cuales se distribuirá el contenido, por ejemplo, publicaciones de blogs, publicaciones en redes sociales o correos electrónicos.

Estos elementos clave forman los aspectos prácticos de cualquier calendario editorial sólido y se pueden encontrar en muchas industrias.

¿Por qué son importantes los calendarios editoriales?

Es evidente que existen beneficios al tener un calendario editorial completo.

Al proporcionar una estructura temporal a tu planificación de contenidos, un calendario también te permite desarrollar una estrategia de marketing. Esto hace que un calendario editorial sea un documento fundamental para todos los miembros de su organización, ya que describe cómo las actividades realizadas por varios equipos durante un período prolongado pueden vincularse entre sí para cumplir objetivos de marketing más amplios.

Estos calendarios se han vuelto fundamentales en la era digital, dado el crecimiento del marketing online y las redes sociales. Lo que alguna vez fueron documentos que se centraban exclusivamente en publicaciones impresas ahora se han convertido en hojas de ruta para la publicación multimedia.

¿Qué es la gestión del calendario editorial?

La gestión del calendario editorial es la ejecución de las actividades que se han fijado en un calendario editorial. Esto implica no sólo llevar a cabo cada actividad sino también monitorear su implementación y, cuando sea necesario, hacer ajustes.

Pero la gestión del calendario no termina ahí. En un mundo en constante cambio, es fundamental modificar su calendario para adaptarse a los acontecimientos que afectan a su negocio.

Si el calendario editorial de una revista dicta que los primeros seis números se centren en el cambio climático, acontecimientos mundiales más amplios (como un conflicto importante) pueden justificar el encargo de una serie de artículos políticamente relevantes.

Un cambio editorial de este tipo permitirá que la revista se presente como una publicación de interés periodístico. Más concretamente, también destaca la importancia de la flexibilidad en cualquier buen calendario.

Calendario editorial o calendario de contenidos: ¿cuál es la diferencia?

Los términos “calendario editorial” y “calendario de contenido” a menudo se usan indistintamente, pero existen algunas diferencias importantes entre los dos.

Un calendario editorial proporciona una visión general de semanas y meses de planificación de contenidos, centrándose en los temas principales.

Por el contrario, los calendarios de contenido ofrecen una vista de primer plano de su contenido. ¿Qué contenido de redes sociales vence esta semana? ¿En qué día (y en algunos casos, a qué hora) debe publicarse? ¿Quién es responsable de ello? ¿Se deben celebrar reuniones antes de la fecha límite de publicación para resolver los problemas? Si es así, ¿cuáles son esos temas y quiénes estarán en esas reuniones? Estos son algunos de los asuntos prácticos del día a día que suelen abordar los calendarios de contenido.

Ambos calendarios son fundamentales para la publicación de contenidos. Cuando se utilizan correctamente, le permiten gestionar los desafíos a corto y largo plazo que puede enfrentar su empresa.

¿Cómo se crea un calendario editorial?

Aunque hay muchas formas diferentes que puede adoptar un calendario editorial, los pasos para crear su propio calendario editorial son siempre los mismos.

1. Elija un formato para su calendario

Cada formato de calendario tiene sus ventajas y desventajas. Google Calendar , por ejemplo, es fácil de usar pero no ofrece las funciones de plataformas de software más sofisticadas, como Kanban y CoSchedule . Al final, decide qué es crucial para tu calendario, elige un formato y luego cíñete a él.

2. Identifique sus canales de marketing

¿Cuáles son los canales de marketing para su contenido? ¿Su contenido se basa, por ejemplo, en el sitio web de su empresa y en una publicación impresa, o sus esfuerzos de marketing también abarcan los canales de redes sociales?

Cualquiera sea el caso, aclare los canales que utilizará y luego incorpore códigos de colores para que su calendario sea fácil de seguir; por ejemplo, una columna azul para su sitio web, una columna amarilla para su publicación impresa, una columna roja para el contenido de su blog, etcétera.

3. Publicar constantemente

Ya sea que tengas la intención de publicar contenido todos los días, una vez a la semana o tal vez dos veces al mes, hazlo de manera constante. Un contenido que se publica como un reloj implica fiabilidad y, por tanto, calidad.

4. Estudie las campañas de contenido de sus competidores

Observe cómo sus competidores publican el contenido de su blog. ¿Están utilizando los mismos canales o diferentes para sus publicaciones en redes sociales? ¿Cómo es su cadencia editorial? Estudie su contenido para ver si puede aplicar técnicas que hayan tenido éxito.

5. Revisa y ajusta tu calendario

Supervise la implementación de las actividades de su calendario. Cuando las cosas no van a planificar, investiga y, si es necesario, ajusta tu calendario en consecuencia. Los objetivos claros y los plazos estrictos no son los únicos elementos clave de un buen calendario editorial; también lo es la flexibilidad.

¿Cómo se crea un calendario editorial en Google?

A continuación se explica cómo configurar un calendario editorial en Google Calendar. Tenga en cuenta que el proceso siguiente incluye importar un calendario existente desde Excel a su calendario de Google.

1. Descargue una plantilla de calendario

Como Google Calendar no ofrece una plantilla, deberás descargar una plantilla Excel gratuita de terceros, como la plantilla de calendario de Hubspot.

2. Personaliza tu plantilla

Establezca las fechas de publicación en su plantilla de Excel para el año actual.

3. Abre tu calendario de Google

Una vez que haya descargado o creado su calendario de Excel, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Gmail a la que desea que tenga acceso el calendario de Excel.

4. Crea un nuevo calendario

Para transferir la información de su calendario de Excel a Google, abra su Calendario de Google y haga clic en el signo más (+) a la derecha de la opción "Otros calendarios" en el menú desplegable. Luego, en el menú desplegable que aparece, seleccione "Crear nuevo calendario".

‍

5. Ingrese los detalles de su nuevo calendario

Complete los campos que aparecen en la siguiente pantalla. La información que ingrese proporcionará contexto para las personas que invite a conectarse con su calendario. Cuando haya terminado, haga clic en "Crear calendario".

6. Importe su archivo XLS

Utilice el mismo menú desplegable que utilizó para crear su calendario editorial para importar su calendario de Excel a su calendario de Google. Haga clic en el signo más (+), seleccione "Importar", luego haga clic en el cuadro de carga que dice "Seleccione el archivo de su computadora" y busque su calendario de Excel.

7. Seleccione a qué calendario agregar su archivo XLS

En el cuadro "Agregar al calendario", elija el nombre del calendario que creó en el menú desplegable, luego haga clic en "Importar".

8. Importar

Aparecerá un cuadro de diálogo Importar calendario, que le indicará los eventos que se importaron correctamente. Haga clic en "Cerrar".

Ahora cambie las fechas de las tareas en el documento original de Excel, si aún no lo ha hecho. Utilice la ventana de edición de cada tarea para cambiar la fecha de publicación.

9. Determine su cronograma de publicación

Llena tu calendario con las tareas que tienes planeadas para el año.

10. Configurar eventos recurrentes

Si tiene responsabilidades de publicación recurrentes, ingrésela haciendo clic en su primer evento y haga clic en el ícono de lápiz para editar su evento. Luego puede crear un cronograma recurrente personalizado para la responsabilidad.

11. Complete sus espacios de publicación

Ahora es el momento de completar su calendario con otras responsabilidades de contenido que haya planificado para el año.

12. Comparte tu calendario con otras personas

Ahora puede invitar a sus colegas y a otras personas a acceder a su calendario de Google. Para hacer esto, seleccione su calendario en "Mis calendarios", haga clic en los tres puntos al lado de su calendario y seleccione "Configuración y uso compartido" en el menú desplegable.

Serás llevado a la pantalla de Configuración donde podrás seleccionar la opción "Compartir con personas específicas". Una vez allí, agrega los nombres de las personas con las que te gustaría compartir tu calendario.

Eso es todo, ya está.

¿Cómo se planifica el contenido mensual?

Cuando se trata de calendarios editoriales, la planificación es el nombre del juego. Entonces, ¿cómo planificas tu contenido, digamos, mensualmente? Aquí hay seis pasos a seguir.

1. Reflexiona sobre el mes pasado

Es importante revisar el contenido del mes pasado para comprender qué ha sido eficaz y evitar repetir lo que no lo ha sido. Para ello, lleve a cabo un análisis cuantitativo (por ejemplo, análisis de sitios web y correo electrónico) y un análisis cualitativo (por ejemplo, discusiones con colegas y clientes) del status quo.

La poda de contenido (eliminar contenido obsoleto o innecesario de un sitio web) es una de las actividades que comúnmente se realizan durante este primer paso.

2. Elija un enfoque promocional, si corresponde

Las empresas y los editores suelen tener agendas de contenido diferentes. Los primeros, por ejemplo, generalmente buscan promocionar sus productos o servicios. Esto se puede lograr mejor cuando se centra todo el contenido promocional en un mes en un solo producto o servicio.

3. Complete su calendario mensual

Complete un calendario mensual en blanco con los eventos y actividades del próximo mes. Estos podrían ser eventos y actividades en su propio equipo, así como en otras partes de la organización, y, en conjunto, le darán una idea de en qué concentrarse.

4. Lluvia de ideas sobre temas

Siguiendo con el tema de las promociones, haga una lluvia de ideas y cree un mapa mental de ideas de contenido en las que centrarse.

5. Complete su mapa de contenido mensual

Anota tu cobertura de contenido para el próximo mes. Luego, para cada semana, anota lo que harás para cubrir el área elegida.

6. Cree un calendario editorial semanal

Anote sus planes semanales de ejecución de contenido y luego utilícelos como lista de verificación para publicar contenido.

3 ejemplos de calendario editorial

Elegir el calendario editorial correcto puede resultar un poco desalentador cuando estás empezando, por eso hemos elegido tres ejemplos de calendarios eficaces para ayudarte a aclarar el tipo de calendario que necesitas.

Calendario editorial de Hubspot

Plataforma: Sobresalir

El calendario de Hubspot fue diseñado para escritores y estrategas de contenido. Cuenta con campos para ingresar el título del contenido, así como su URL, meta descripción y llamado a la acción (CTA). Es gratis y también se puede utilizar con Google Sheets.

Calendario editorial de Buffer

Plataforma: Trelo

Buffer , una plataforma de programación de contenido de redes sociales, ofrece un calendario que presenta detalles como el título de una tarea, su autor y fecha límite, así como dónde se encuentra la tarea en el flujo de trabajo de publicación de la empresa; por ejemplo, una tarea puede estar en la sección "Ideas". ”, o puede que ya sea una etapa “En progreso”.

Al utilizar la herramienta de gestión de proyectos Trello, el calendario de Buffer se puede utilizar para realizar un seguimiento de asignaciones tanto a corto como a largo plazo, y es adecuado para gerentes de proyectos y otras personas en roles similares.

Calendario editorial de Unbounce

Plataforma: Hojas de cálculo de Google

Unbounce , una empresa que produce páginas de destino y otro contenido para especialistas en marketing, tiene un calendario que gestiona todo el alcance de la producción de contenido. Además de organizar proyectos mensualmente, el calendario también clasifica una forma de contenido según la campaña a la que sirve.

Nuevamente, dicha organización de contenido hace que el calendario sea ideal para gerentes de proyectos, así como para especialistas en marketing de contenido que administran campañas de marketing.

7 plantillas de calendario editorial gratuitas

Si bien hay muchas plantillas de calendario editorial y de contenido para elegir, aquí hay siete populares, una de las cuales podría ser la adecuada para su organización.

1. Medios de alambre azul

Plataforma: Sobresalir

Si está buscando un calendario sencillo, el calendario de Blue Wire Media podría ser lo que necesita. Incluye una clave codificada por colores que clasifica el contenido según su etapa en el proceso de publicación, perfecta para, por ejemplo, pequeñas agencias editoriales u otras pequeñas empresas.

La plantilla se puede descargar de forma gratuita, aunque también está cerrada, lo que significa que deberás proporcionar detalles como tu nombre para poder acceder a ella.

2. Medios de comunicación de Madison Miles

Plataforma: Sobresalir

Para aquellos que buscan un calendario que pueda vincular contenido con palabras clave, público objetivo o etapa específica del recorrido de un comprador, el calendario de Madison Miles Media podría ser la herramienta que necesitan.

Es un calendario útil para aquellos que necesitan vincular rápidamente contenido específico, como palabras clave objetivo, con una audiencia particular. La plantilla es una descarga gratuita pero cerrada.

3. Efectos de la página web

Plataforma: Hojas de cálculo de Google

Si necesita un calendario editorial que pueda acomodar nuevas ideas durante el transcurso del año, quizás el calendario de Webpage FX sea la herramienta que necesita.

Le permite monitorear el contenido semanalmente e incluir archivos descargables: un calendario que puede adaptarse a aquellos que prefieren una mayor flexibilidad en la gestión de contenidos o proyectos. Esta plantilla de calendario editorial gratuita no está cerrada.

4. Lee Odden

Plataforma: Sobresalir

Para las empresas que buscan el calendario editorial más simple posible, el calendario de Lee Odden podría ser justo lo que necesitan.

Es simplemente una hoja de cálculo que enumera las tareas en orden cronológico, con columnas sugeridas para información como audiencia, palabras clave y etiquetas. Esta plantilla de calendario editorial gratuita no está cerrada.

5. 98 para ir

Plataforma: Sobresalir

El calendario de 98toGo es la herramienta que necesitas si quieres algo que sea simple pero efectivo.

Tiene todas las funciones de calendario de acciones en el mercado, lo que lo hace accesible para quienes son nuevos en los calendarios editoriales; pero también incluye funciones que le permiten realizar un seguimiento de las tareas individuales por su tipo de contenido (por ejemplo, libros electrónicos y publicaciones en redes sociales), así como por la etapa a la que corresponden en el ciclo de compra del cliente. Esta plantilla de calendario editorial gratuita está cerrada.

6. Instituto de marketing de contenidos

Plataforma: Sobresalir

Para aquellos cuyo contenido básico son las publicaciones de blogs, el calendario del Content Marketing Institute podría ser justo lo que estaban buscando.

Además de un calendario de marketing general, su calendario editorial semanal también viene con una hoja de cálculo, la herramienta perfecta para registrar ideas para publicaciones de blog. Esta plantilla de calendario editorial gratuita no está cerrada.

7. Medidas verticales

Plataforma: Sobresalir

Si su trabajo de planificación y seguimiento a menudo implica saltar de un mes o año a otro, el calendario de Medidas verticales debería resultarle útil.

Su formato codificado por colores facilita la búsqueda de información específica y sus columnas cubren todas las categorías estándar de información. Esta plantilla de calendario editorial gratuita no está cerrada.

Pensamientos finales

La planificación es fundamental para el éxito de su negocio y un calendario editorial es la herramienta que puede marcar la diferencia a la hora de planificar y crear contenido. Pero hay una gran cantidad de ellos y puede resultar abrumador elegir el adecuado para usted.

Si conoce los conceptos básicos de lo que debe incluir un calendario y luego sigue los pasos para crear uno, estará bien encaminado para crear un documento que todos puedan seguir y que servirá como base para el éxito.

Los calendarios editoriales son clave para construir un canal de publicaciones consistente y brillante, lo cual es vital para las estrategias de monetización, como las suscripciones y los ingresos por publicidad.

Publift ayuda a los editores digitales a aprovechar al máximo los anuncios de sus sitios web. Publift ha ayudado a sus clientes a lograr un aumento promedio del 55 % en los ingresos publicitarios desde 2015, mediante el uso de tecnología de publicidad programática de vanguardia combinada con una orientación imparcial y ética.

Si obtiene más de $2000 en ingresos publicitarios mensuales, contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo Publift puede ayudarlo a aumentar sus ingresos publicitarios y optimizar mejor el espacio publicitario disponible en su sitio web o aplicación.

Preguntas frecuentes sobre el calendario editorial

1. ¿Para qué se utiliza un calendario editorial?

Los calendarios editoriales se utilizan para establecer cronogramas de contenido y monitorear su progreso. También se pueden utilizar para asignar tareas a los empleados y designar plataformas de publicación.

2. ¿Qué es un Calendario Editorial para Redes Sociales?

Los calendarios editoriales para redes sociales se utilizan para planificar la creación y publicación de contenido en redes sociales. Estos calendarios editoriales también incluyen el canal de medios (Facebook, Twitter, etc.) en el que se publicará el contenido.

3. ¿Quién necesita un calendario editorial?

Todos los editores deben tener un calendario editorial. Proporcionan una visión general de todos los proyectos editoriales y son esenciales para programar y seguir el progreso.